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数字化变革势不可挡,采购即将进入“全线上”时代

随着数字化技术的不断推陈出新,90%的受访CPO预期:数字化技术将给采购生态链带来颠覆性的变革,一个采购“全线上”的时代即将到来。

作者:佚名来源:财经网|2017-08-16 10:37

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在政府的积极推动和市场内生需求的双重作用下,采购领域正在发生巨变,其中一个显著的特征就是越来越多的企业开始设立CPO(首席采购官)这一职位,而且越来越多地使用互联网完成招标采购。

数字化技术推动采购变革

“四大”之一的德勤,从2011年开始发布《全球首席采购官调研报告》,至今已发布了5份极具影响力的报告。该报告可谓是采购领域的“风向标”,每次发布都引起了CPO们的关注,为他们制定新的采购战略提供了指引。2016年底,德勤在全球33个国家中,访问了224名CPO,这些CPO所采购的总金额累计达4.9万亿美元。今年的报告将会有哪些重要观点值得我们关注呢?

数字化变革势不可挡,采购即将进入“全线上”时代

德勤摩立特中国采购寻源咨询团队领导人龚戈亮,近日在上海举办的“变革中的数字化采购论坛”详解今年的调研报告时指出,在过去这一年中,面对经济环境下行及数字化技术加速的外部环境,降低采购成本依然是CPO关注的头号问题,而65%的CPO相信数据分析技术将给采购带来重大影响,同时数字化技术将成为降低采购成本的重要抓手。

这些数字化技术包括智能数据抓取、AI(人工智能)、传感器、分析技术、可视化技术、区块链等一系列的数字化“催化剂”,以及数字化供应商网络、线上招投标系统、供应商管理系统等等。

德勤的调研发现,2016年CPO们开始加快推进对数据分析解决方案、新型数字化工具的应用,以提升采购业务整体效率、降低采购成本,支持整个企业数字化战略的实施。

随着数字化技术的不断推陈出新,90%的受访CPO预期:数字化技术将给采购生态链带来颠覆性的变革,一个采购“全线上”的时代即将到来。

线上采购四个发展阶段

与德勤的报告相互呼应,中国招投标协会专家、易招标CEO张利江,在论坛上的演讲主题也与这种趋势相一致。张利江首先介绍了电子招投标经历的四个阶段:

第一阶段,线上发布招标采购信息,让投标人更容易获得项目的需求。这一阶段解决了信息的传播问题,但也容易带来鱼龙混杂的局面,反而给采购经理们增加工作量,使得选择的难度加大。

第二阶段,采购服务机构借助管理系统,实现内部流程的数字化。这一阶段面临的问题是与外界无法顺畅连接。

第三阶段,招投标交易流程全在线,但是交易后的每个环节还没有完全在线。

第四阶段,交易平台化以及交易后服务电商化。通过把不同企业的交易数据聚合起来,形成垂直行业的数据池。这样一来,企业将可以结合自身所在的行业,在采购时从垂直的数据池中获得参照和指引,就像在电商购物一样从销量、均价、好评度等方面获得最优质的供应商。

张利江表示,从国内的采购生态链来看,基本处在前面三个阶段,至于第四个阶段,易招标在2015年就已经迈出了探索的步伐,推出“招采进宝”云平台,对招标代理机构实行无条件永久免费,目前已经吸引了超过10万家供应商入驻,发布采购信息14万多条,累计采购金额超过340亿元。“招采进宝”的采购生态链日趋丰满,电商化的雏形也已初步形成。

第四阶段的关键在于“采购数据共享”,即在获得授权的情况下,采购平台把数据做适当的脱敏处理之后,将真实的采购数据共享给整个平台的使用者。此举的意义在于通过数据分析,供需双方的网上信用度越来越精准,而且全网公开、透明,这将促进形成更加良性的商业文明,CPO们既不需要再“自证清白”,又可以为决策获得良好的数据支持。

“全线上”数字化采购已是大趋势

德勤合伙人龚戈亮表示,国外企业在采用数字化采购方面要领先于国内5年,但国内最近几年的推广速度非常快,很多新技术接受度也快于国外企业,这一趋势在2017年越发明显。

中国企业数字化采购发展迅猛,一方面有政府的政策在推动电子招投标,另一方面很多企业也已经开始尝到电子招投标的甜头,示范效应将在未来几年带动更多的企业采用这一方式。电子招投标解决了企业采购面临的诸多难题和挑战,特别是可以显著推动采购成本下降,从而促进企业的利润增长,这正是CPO们最为关注降低成本问题的落脚点。

相关的研究发现,采购的成本每下降1%,平均利润增长可达2.3%,杠杆作用非常明显。根据2013年发布的《中国采购发展报告》显示,实现全流程的网上招投标,每个项目可节省时间达58个小时,解放出来的精力可以让CPO们做更多的创新,并且还能平均降低交易成本2.7万元。由于互联网的公开化,参与投标的供应商会拿出较好的价格以获得市场份额,在一定程度上促进了竞争,从而降低了整体的采购成本。“采用全线上的数字化采购方式,采购成本降低1%对于任何一家企业来说,都是很轻松的事情。”张利江非常肯定地表示。

除此之外,对于投标企业而言,全流程的线上招投标可以实实在在降低成本,比如差旅费、人力成本等等。此外,企业还可以借助平台邀请外地技术专家远程参与评标,将来甚至可以将采购外包给平台上的专业采购人员,实现采购职能的外包和众包。

“有些事情现在看起来还有点遥远,但我们招采进宝平台在不断地尝试和验证。我们坚信这一天一定会到来。”张利江表示。

结语

招标采购全流程数字化已是全球的发展趋势,其降低成本、提升效率的特点不言而喻,中国企业在这个领域也开始发力,迎头猛赶以缩小与国际上的差距。

值得注意的是,数据质量不高、系统集成度低和人才短缺,是目前阻碍招标采购数字化进程的三大“绊脚石”,这需要国内外企业电子招标采购解决方案提供商、采购企业、供应商、代理机构、业内专家等整个生态圈的共同努力,才能更好、更快地形成“全线上”数字化采购的新生态!

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